Streszczenie: We wpisie podajemy sposoby zaznaczania wpisów do indeksu, zarówno jedno-, jak i wielopoziomowych.
Aby utworzyć hasło indeksu, możesz postąpić dwojako:
- Wykorzystać istniejący już tekst
- Utworzyć hasło samodzielnie
W pierwszym przypadku musisz objąć tekst blokiem, przejść do wstążki Odwołania i w sekcji Indeks kliknąć przycisk Oznacz wpis (można też nacisnąć Alt+Shift+x).
Okno dialogowe hasła indeksu ma następującą postać:
Ponieważ hasło tworzysz na bazie objętego blokiem tekstu, od razu pojawia się on jako wpis główny. Kliknięcie Oznacz spowoduje zaznaczenie tekstu jako wpisu do indeksu, zaś na ekranie pojawi się kod:
{ XE ”Kampania wiedeńska” }
XE to akronim od IndeX Entry, czyli pozycja indeksu lub wpis indeksu. Tekst w cudzysłowie można ręcznie edytować, jeśli chcemy szybko zmienić zawartość wpisu.
Kod ten można ukryć lub odsłonić – Ctrl+Shift+*.
W najprostszym przypadku utworzysz wpis jednopoziomowy (tylko wpis główny), które pojawi się w indeksie z numerem strony, na której występuje.
Jeśli zechcesz uszczegółowić indeks, możesz podawać zarówno wpis główny, jak i podrzędny, wpisując treść w polu Wpis podrzędny.
Wtedy fragment wygenerowanego indeksu wyglądałby na przykład następująco:
Jan III Sobieski
bitwa pod Wiedniem, 25
dzieciństwo, 22
Marysieńka, 24
Tworzenie wpisu „od zera” nie wymaga obejmowania tekstu blokiem. W odpowiednim miejscu wywołujesz polecenie zaznaczania wpisu i wpisujesz ręcznie zarówno wpis główny, jak i podrzędny.
Ponieważ język polski jest językiem fleksyjnym, niezależnie od tego, czy tworzysz wpis do indeksu na podstawie bloku tekstu, czy też od początku, i tak zazwyczaj będziesz musiał wstawiać hasło w mianowniku. Problemu tego nie mają w zasadzie języki o szczątkowej fleksji, jak język angielski, choć i tam jest dopełniacz saksoński czy liczba mnoga.
Wpisy do indeksu możesz wprowadzić w dowolnym momencie. Jeśli wcześniej wygenerujesz indeks, wystarczy go zaktualizować w taki sam sposób, jak spis treści (przycisk Aktualizuj indeks w sekcji Indeks we wstążce Odwołania). Oznaczenie wpisu możesz łatwo usunąć, odkrywając kody Ctrl+Shift+* i usuwając pole z kodem oznaczenia.
Word pozwala tworzyć nie tylko wpisy jedno- czy dwupoziomowe. Liczba poziomów sięga dziewięciu, ale tak daleko idące zagnieżdżenie haseł wymaga specjalnej techniki. W polu Wpis podrzędny podaj wpis podrzędny drugiego stopnia, a następnie, po dwukropku, wpis podrzędny trzeciego stopnia itd.
Oczywiście należy zachować umiar w zagnieżdżaniu wpisów niższego rzędu, aby indeks nie stał się po prostu nieczytelny.
