Streszczenie: Redagowany dokument można wyświetlać na kilka sposobów, zależnie od upodobania czy wymogów kontroli. Narzędzia do zmiany widoku zawarte są przede wszystkim na karcie Widok.
Widoki w Wordzie są bardzo użyteczną techniką kontroli układu i wyglądu dokumentu, co jest szczególnie ważne w przypadku dużej i skomplikowanej konstrukcyjnie pracy.
Zazwyczaj piszemy dokument w widoku Układu wydruku, w którym możemy zobaczyć rozmaite elementy niedostępne w trybie roboczym, jak nagłówki i stopki, przypisy czy numeracja, ale i grafika. Jeśli masz słaby komputer, możesz kliknąć kartę Widok i w grupie Widoki dokumentu kliknąć Wersja robocza, aby wyświetlać jedynie tekst i podział na strony, co po prostu zmniejszy obciążenie maszyny. Jednak najwygodniej jest, co oczywiste, redagować tekst w widoku Układu wydruku. Widoków jest łącznie pięć – oprócz powyższych dwóch są jeszcze:
Tryb czytania, w którym możesz zobaczyć, jak strony wyglądają w publikacjach niestronicowanych typowych dla czytników w telefonie komórkowym czy tablecie oraz czytnikach takich jak Kindle, a także jako PDF. W lewym, górnym rogu widoku znajduje się pasek narzędzi, gdzie można ustawić szereg opcji wyświetlania w tym trybie (np. nawigacja, komentarze, edycja, szerokość kolumn itd.).
Układ sieci Web, który pokazuje dokument nie w podziale na strony, lecz tak, jakby został wyeksportowany do postaci dokumentu HTML, a zatem bez widocznych przerw typowych dla dokumentu drukowanego. Pasek stanu nie pokazuje oczywiście, na której stronie się w danym momencie znajdujemy.
Konspekt, w którym widzimy strukturę dokumentu według poziomów jego hierarchii.
Między widokami możesz się przełączać nie tylko za pomocą klikania przycisków w grupie Widoki dokumentu na karcie Widok, ale także klikając maleńkie przyciski na pasku stanu, na lewo od suwaka powiększania widoku (zauważ, że zakres informacji w pasku stanu możesz regulować, klikając prawym przyciskiem myszki nad paskiem i zaznaczając odpowiednie opcje w menu Dostosuj pasek stanu).
O konspekcie powiemy za chwilę szerzej, niemniej już teraz warto zauważyć, że w widokach Układu wydruku, Układu sieci Web oraz Wersji roboczej możesz włączyć opcję Okienko nawigacji (grupa opcji Pokazywanie na karcie Widoki).
Jest to użyteczne narzędzie pomocnicze, gdy redagujemy duży dokument podzielony na rozdziały i zawierający hierarchię śródtytułów różnego szczebla. Gdy opcja ta jest włączona, po lewej stronie ukazuje się panel ze spisem treści (planem dokumentu) – widzisz w nim hierarchię spisu treści i kliknięciami poszczególnych śródtytułów możesz szybko się przemieszczać do odpowiadających im miejsc w dokumencie. Jest to wygodne wtedy, gdy stale kontrolujemy różne fragmenty tekstu czy też tworzymy system wewnętrznych odsyłaczy – możemy wtedy błyskawicznie przeskakiwać w jakieś miejsce.
Alternatywnie możesz włączyć widok Strony, ale pokazują one jedynie zarys widoku stron.
Od pewnego czasu Word oferuje również tryb wyświetlania i edycji o nazwie Koncentracja uwagi (grupa Widok immersyjny). To widok czystego dokumentu, bez interfejsu edytora, w którym można pisać tekst, jak na kartce papieru. Ma to usunąć z widoku wszelkie czynniki rozpraszające i pozostawić autora z samym dokumentem.