Streszczenie: Wpis informuje o sposobach tworzenia spisów z użyciem ukrytego kodu sterującego.
Jak łatwo zauważyć, podpisy pod elementami mają sens w przypadku wydzielonych bloków, jakimi są rysunki, diagramy, tabele itd. Co jednak zrobić, gdy chcemy utworzyć spis nazw własnych, nazwisk lub innych tego typu elementów, które występują zazwyczaj w ciągłym tekście? Przecież tworzenie dla nich podpisów byłoby bezsensowne.
Z pomocą przychodzi technika oznaczania takich elementów za pomocą ukrytego kodu, który Word wykorzysta potem do wygenerowania spisu.
Posłużmy się przykładem spisu nazwisk występujących w dokumencie. Załóżmy, że w którymś miejscu mamy fragment tekstu w postaci: „Jednym z największych polskich poetów był Jan Kochanowski”. Chcemy teraz, aby Jan Kochanowski pojawił się w odrębnym spisie nazwisk.
- Aby wprowadzić osobę do spisu, obejmij imię i nazwisko blokiem i naciśnij kombinację klawiszy Alt+Shift+o.
Gdyby imię i nazwisko występowały w danym miejscu w innym przypadku niż mianownik, popraw je do postaci mianownikowej. W polu Nazwa spisu wybierz którąś z liter alfabetu – możesz wybrać literę N, od Nazwisko. Pamiętaj, że C jest zarezerwowane dla spisu treści.
- Kliknij przycisk Oznacz.
Obok nazwiska pojawi się kod
{TC "Jan Kochanowski" \fN \1"1"}.- W analogiczny sposób oznaczaj inne nazwiska.
Gdybyś tworzył inne spisy, np. nazw geograficznych, nazw produktów itp. wybieraj dla każdej kategorii inną literę spisu – pamiętaj, by nie użyć litery C i by litery były unikatowe. Zauważ przy okazji, że po odsłonięciu kodów sterujących można łatwo przenieść dane hasło z jednej kategorii spisu do drugiej, zmieniając po prostu ręcznie literę spisu w kodzie.
Wygenerowanie spisu wymaga teraz następującej sekwencji:
- Utwórz nową stronę lub sekcję (na końcu pracy), wpisz tytuł spisu, naciśnij Enter.
- Przejdź do karty Odwołania i kliknij Wstaw spis ilustracji.
- Upewnij się, że przy etykiecie podpisu jest wartość (brak).
- Kliknij przycisk Opcje.
- Wybierz nazwę spisu, czyli literę odpowiadającą danemu spisowi.
Automatycznie zostanie zaznaczone pole wyboru Pola wpisów spisu treści.
- Zatwierdź wybór kliknięciem OK.
- W oknie Spis ilustracji ponownie upewnij się, że przy etykiecie podpisu jest wartość (brak) i kliknij OK.
Word wygeneruje w tym momencie spis tych elementów, które zostały przypisane danej literze. Oto przykład:
Każdy spis oparty na odrębnej literze wygeneruj osobno.