Streszczenie: Wpis mówi o technice automatycznego oznaczania wpisów na podstawie gotowego pliku z hasłami.
Przycisk Autooznaczanie w okienku dialogowym Indeks umożliwia automatyczne oznaczenie haseł do indeksu na podstawie gotowego pliku – tzw. pliku zgodności lub konkordancji. Plik taki (w formacie Worda, tekstowym, RTF, arkusza Excel itp.) powinien zawierać listę posortowanych wyrazów, np. nazw, nazwisk, pojęć itd. Edytor sprawdzi, które z tych wyrazów znajdują się w opracowywanym przez nas dokumencie i oznaczy je. Posortowanie wyrazów nie jest obowiązkowe, ale znacznie przyspieszy proces autooznaczania, jeśli wyrazów tych jest wiele.
Funkcja ta jest znacznie bardziej przydatna w języku pozbawionym fleksji – w języku polskim przygotowanie takiej listy haseł jest mało efektywne. Oczywiście, zajmując się jakąś dziedziną zawsze można sukcesywnie rozbudowywać listę i wykorzystywać ją w kolejnych pracach, ale od konkretnej sytuacji zależy, na ile autooznaczanie będzie skuteczne i trafne.
Prawdopodobnie za kilka czy kilkanaście lat doczekamy się technik, które będą znacznie lepiej uwzględniały zawiłości języków narodowych, zwłaszcza fleksję. Wtedy wyraz „Einstein” w pliku konkordancji byłby rozpoznawany także w formach deklinacyjnych „Einsteina”, „Einsteinowi” itd.
I jeszcze jedna uwaga techniczna. W pliku konkordancji możesz także utworzyć tabelę, w której lewa kolumna zawiera szukane wyrazy, zaś w prawej kolumnie umieszczone są hasła indeksu, nawet razem z podhasłami.
Sobieski | Jan III Sobieski |
Marysieńka | Jan III Sobieski:Marysieńka |
Edytor odszuka wyrazy podane w lewej kolumnie i przypisze im hasła główne i podrzędne zgodnie z treścią prawej kolumny. Uwaga – hasła są wrażliwe na wielkość liter!