Korespondencja seryjna
Proces tworzenia i wysyłania wielu identycznie brzmiących listów do różnych adresatów znajdujących się na liście adresowej, przy czym listy różnią się jedynie informacjami adresowymi. Korespondencja seryjna jest powszechnie stosowana w biurach – wykorzystuje się ją do rozsyłania powiadomień, życzeń, zaproszeń, reklamy produktów itd. Może mieć postać wydrukowanych listów wysyłanych w kopertach za pomocą tradycyjnej poczty lub poczty elektronicznej przesyłanej za pomocą programu pocztowego.
Proces tworzenia korespondencji seryjnej polega na:
- Utworzeniu dokumentu początkowego z treścią, np. zaproszenia, reklamy lub życzeń świątecznych.
- Umieszczeniu w dokumencie początkowym tzw. pól korespondencji seryjnej, które w trakcie generowania korespondencji (np. drukowania) będą zamieniane na prawdziwe nazwiska i adresy znajdujące się na liście adresatów.
- Wygenerowaniu korespondencji, w trakcie której dokument początkowy łączony jest z listą adresową (proces scalania) i tworzone są dokumenty wynikowe – każdy dla jednej osoby.
Korespondencja seryjna jest przykładem łączenia danych pochodzących z różnych aplikacji biurowych – dokumentu edytora tekstu oraz bazy danych z arkusza kalkulacyjnego.
Zobacz też: Lista adresatów, Dokument początkowy, Pole korespondencji seryjnej
