Baza danych

W korespondencji seryjnej zbiór informacji o wielu osobach, czyli cała lista adresatów. Na ilustracji baza danych zaznaczona jest czerwonym prostokątem i obejmuje wszystkie wiersze, czyli informacje o osobach.

Baza danych (np. lista adresowa) składa się z rekordów danych (tutaj, wiersze zawierające wszystkie niezbędne dane o osobach), a rekordy danych składają się z pól danych (tutaj, informacje w kolumnach dotyczące pojedynczych cech, np. nazwisko czy miejscowość). Jest to tzw. prosta lub kartotekowa baza danych.

Zobacz też: Rekord danych, Pole danych, Korespondencja seryjna